INFORME DE  GESTIÓN
AÑO FISCAL 2016

Teniendo presente el eje principal  de la Biblioteca Pública “Rómulo Betancourt” que es servir como centro de documentación y lectura  y apoyo a la comunidad Crespense se afirma lo antes expuestos en la atención efectiva al usuario por parte de cada uno de los funcionarios que laboran en la misma, donde el servicio público va de la mano con estudiantes, personalidades, instituciones y comunidad  que acuden a nuestras áreas activas y le dan vida y valor agregado a través del tiempo.

Es de destacar que nuestra biblioteca es visitada por niños, niñas y adolescentes así como también por jóvenes, adultos y personas con discapacidad entre edades de 4 años hasta 80 años puesto que es la única edificación en el pueblo con la accesibilidad necesaria y espacios acorde para la diversidad de personas que acuden a la misma; no obstante las vivencias ocurridas son cambiantes al punto que encontramos dos tipos de  usuarios los  Usuarios Directos atendidos por consulta de bibliográficas o actividades propias de la Biblioteca y por otra parte los Usuarios Indirectos atendidos en los espacios y suministros  destinados para charlas ,conferencias, foros, exposiciones, jornadas, entre otros; donde lo principal es la prestación del servicio público.
 
Por lo tanto a continuación se evidencia los Indicadores de Gestión: NUMERO DE PERSONAS ATENDIDAS Y  NUMERO DE OBRAS CONSULTADAS  sobre lo planificado en el Plan General 2016 sobre  la ATENCIÓN EFECTIVA AL USUARIO para  el cumplimiento de objetivo institucional en las cuatro (04) salas activas de la Biblioteca como lo es Sala General, Sala Infantil, Sala Crespense y Sala Múltiple para el periodo Enero a Diciembre 2016.

Es importante mencionar que un INDICADOR  representan una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia  y por tanto el indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos; indica si se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso.

 

Seguidamente, se puede mencionar que la SALA  GENERAL posee un  espacio de 467mts2 donde se encuentran toda la bibliografía según el sistema Dewey como lo es Obras Generales, Ciencias Puras y Ciencias Aplicadas, visitados por estudiantes y público en general en edades de 11 años en Adelante. SALA INFANTIL su espacio es de  300mts2 donde se encuentran toda la bibliografía clasificada según método Junior para  consulta de niños, niñas y adolescente, cuenta con mesas y sillas acorde a la edad  posee un área para el ajedrez, área de juego y baños para niños. SALA CRESPENSE contiene  20 mts2 donde se encuentran toda la bibliografía de consulta sobre nuestro Municipio Crespo su historia, personajes, gastronomía, pintores, entre otros, cuenta con mesas y sillas  y exposición activa de artesanías del Municipio. La SALA MULTIPLE espacio de 120 mts2 dirigido al público en general con la finalidad de llevar a cabo exposiciones, charlas, eventos, talleres, actividades recreativas y culturales, jornadas de salud, entre otros; en tal sentido es escenarios de diversos encuentros en beneficio de la colectividad Crespense. VISITAS GUIADAS: Se puede evidenciar la asistencia de visitas guidas de diferentes instituciones educativas, entre las cuales están Colegio" Padre Díaz", Colegio "Rafael Castillo", Escuela Nacional "Hermanas Giméne"z, Escuela Estadal" Carlos Vicc"i, Grupo Escolar "Juan Manuel Álamo", Escuela "Hermanas Falcon"entre otras, las edades de los niños oscilan  desde 6 años a 13 años de edad, en donde se les hizo un recorrido por todas las instalaciones de la Biblioteca. A continuación se muestra el resumen anual de las siguientes  variables:

AÑO 2016
USUARIOS DIRECTOS
OBRAS CONSULTADAS
USUARIOS INDIRECTOS
VISITA GUIADA
MESES:
4016
5256
1253
405
ENERO-DICIEMBRE
FUENTE: ESTADISTICA BIBLIOTECA PUBLICA "RÓMULO BETANCOURT"








RESUMEN


Como se puede evidenciar cada SALA ACTIVA de la Biblioteca Publica Rómulo Betancourt” recibe y atiende una gran variedad de usuarios desde los de corta edad como los estudiantes universitarios y público en general, es importante destacar que se han ejecutados actividades como visitas guiadas, exposiciones de proyectos educativos, talleres a estudiantes, actividades recreativas, Programa cambalache de libros, exposiciones de obras, entre otros que han aumentado el número de visitantes a nuestra institución. Entre el total de usuarios atendidos entre Directos e Indirectos encontramos  5.269 y Obras Consultadas  5.256

No obstante es importante mencionar que el estudiantado actual aparte de las consultas de la bibliografía busca otras actividades o lugares como lo es esparcimiento, ajedrez, sala de juego, películas, razón por la cual es importante activar el resto de los jardines internos de la biblioteca para la búsqueda de actividades extracurriculares como posible vínculo de biblioteca-comunidad

Es importante informar que para el último trimestre  2016, se logro reactivar el parque infantil gracias al apoyo de personas jurídicas, naturales y los mismos funcionarios de la Biblioteca. Se esta acondicionando un espacio en Sala General para salón de lectura que muy pronto se va a colocar para la atención al publico crespense. Y se inicio con el emprendimiento de elaboración de papel artesanal para afianzar los lazos con las escuelas en la promoción de talleres a niños y adolescentes.

Finalmente, se ha consolidado las ACTIVIDAD DE PROMOCIÓN A LA COMUNIDAD, en este caso a lo referido a Proyectos Educativos, siendo el último “Descubro y Aprendo la Biodiversidad de Crespo”, el cual por poseer un Enfoque Científico-Ambiental, ha marcado pauta para las instituciones involucradas, en concientizar, promocionar el aprendizaje de nuestro acervo cultural y la intervención directa del niño (a) de demostrar lo aprendido. En total fueron quince (15) Escuelas y Colegio que participaron y más de 450 niños involucrados en el mismo, donde se les atendió en la promoción de la lectura y talleres ambientales.

Lcda Lisandra Romero
Encargada Sala Infantil

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